据人民日报海外版报道，随着9月17日临近，江苏南京沉浸在浓郁的“迎接华商会，做好东道主”的喜庆氛围之中。会议接待人员对记者说，要通过我们出色的接待工作和精心的活动安排，让参会华商充分感受到祖国的亲情，有回家的感觉。

　　本届大会与会宾客达5000多人，其中海外华商3000多人，境内企业家及各省自治区市领导2000多人，境内外记者200多人，海外华商来自76个国家和地区。

　　南京市确定了“周密细致、创新协调、安全圆满”的原则，组建了18个境外代表接待团、37个境内代表接待团，45个要客接待组，对重要客商和重点团队由要客接待组实行“一接一”的服务，确保接待服务的质量。

　　华商大会期间，将举办大型文艺晚会、焰火晚会、扬州无锡一日游、南京风光半日游、秦淮风情晚宴及书画展、摄影展、工艺美术品展等系列活动，既让华商代表开好会，也让他们感受到祖国欣欣向荣、人民精神焕发的新景象。

　　为迎接华商大会，南京市委、市政府根据城市发展需要，全面实施了城建十大项目及环境综合整治8项任务，大规模地开展城市和环境建设，抓好城市亮化、围墙出新、城市保洁等工作，努力打造城市新形象。江苏省也召开了省级机关和省属单位负责干部大会，省长季允石进行动员，要求省级机关全力配合，确保华商大会圆满成功。