交流站:集体旅游保险不保险

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我80岁的母亲,在报名参加的旅行团出发前两天进了医院,无奈只好退出旅程。旅行团的旅游保险,是以集体旅游保险的形式,通过旅行社向职总英康购买的。投保方(policy holder)是旅行社的职员,受保方(insured)是母亲和其他旅行团的成员。事情发生后,旅行社告诉母亲,她应该自己向保险公司申请索赔。

我于是协助母亲到职总英康的网站查询,才发现无法通过网上索赔(online claim)的申请渠道,主要是因为母亲不是投保方。后来致电职总英康热线,服务员说,唯一的办法就是通过填写网站所提供的表格(travel e-Sign claim form)。这份表格要通过电脑输入资料再以数码方式签名,不可下载打印,不可用手写方式填写提交。更令人费解的是,表格依然要求输入投保方(即旅行社职员)的资料,包括出生日期、身份证号码,以及数码签名,否则表格无法完成,也自然无法提交。

后来,好不容易再次拨通服务热线,服务员才解释说,有关投保方的内容部分,可以填上“不适用”(Not Applicable)。虽然很无奈,我尽量把表格完成,过程非常繁琐,有些地方也令人啼笑皆非,例如:投保方的出生日期填写“不适用”却被系统拒绝,我只好随便填写日期;投保方的签名也因为表格系统设计的程序,自动设定为母亲(受保方)的签名,完全不合逻辑。索赔表格也必须附上相关证明文件(医生诊断证明或旅费的单据),但系统却限制只能提交一份数码文件,因此我只能选择我认为最重要的文件。终于把表格成功提交后,我还另外发电邮给职总英康,再把填好的表格以及所有相关附件一起发送。

这次惨痛的经验让我认识到,通过旅行社购买集体旅游保险,必须三思,因为投保方未必愿意或可以协助受保方申请索赔。另外,我可以理解各行业都在积极迈向数码化,但职总英康这类保险公司,也应在索赔程序上更合理和更有同理心。既然职总英康自行规定“索赔者若不是投保方不可以通过网上进行索赔”,就应提供一个更妥善的途径;现有的流程显然不符合现实的情况。

我对这次的索赔申请并不抱太大的希望,没想到出国旅游须要防范的风险之一,竟然是申请保险索赔过程中的诸多障碍。

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